Često nailazimo na pojmove čija značenja ne znamo, ali s kojima se stalno susrećemo prilikom čitanja novina ili časopisa. PR i priopćenje za javnost - kako su te stvari povezane i što su?
Priopćenje za javnost: Ključni pojmovi i funkcije
Priopćenje za javnost jedan je od glavnih PR dokumenata bilo koje privatne organizacije. Ako s engleskog prevedete frazu "press-release", dobivate doslovno "ono što je predstavljeno novinarima; ono što se pušta u mase" - tj. dokument kojim se uspostavlja dijalog između tvrtke i javnosti putem posrednika - medija.
Priopćenje je, u stvari, običan tekst, ponekad dopunjen slikama ili fotografijama. Građa iz priopćenja može se nazvati vijestima o događajima unutar organizacije, mišljenjem organizacije o bilo kojem pitanju ili reakcijom te organizacije na događaje koji su se dogodili u određenom području.
Nemojte zbuniti priopćenje i izjavu za tisak. Communique - obavijesti o podacima o prošlosti, na primjer, međunarodni pregovori, sastanci na vrhu, sastanci. Communiqué je državno priopćenje za javnost koje pokriva važne događaje za neku zemlju.
Koje su značajke priopćenja za javnost?
Glavna funkcija priopćenja za javnost je privući pažnju javnosti ili ciljne publike informiranjem medija o važnim (ili ne sasvim) događajima koji su se dogodili u organizaciji dan prije.
Distribucija priopćenja za medije omogućuje vam da privučete ciljanu publiku ili investitore ili jednostavno povećate popularnost tvrtke i svijest javnosti o postojanju organizacije.
Struktura izjave za tisak: kako napisati pravo priopćenje za javnost. Savjet
Mnogi PR-menadžeri imaju svoj stil pisanja priopćenja, a također preferiraju različite detalje na različite načine. Međutim, postoje neke ključne točke kojih svako priopćenje za javnost mora biti u skladu s:
1. Kompetentni naziv. Naslov bi trebao odražavati bit daljnjeg materijala. Dobro oblikovan naslov ne treba biti velik, već treba sažeto opisati suštinu teme; trebalo bi se prilijepiti za prvu sekundu, prisiljavajući osobu da čita dalje.
2. Prvi do drugi odlomak. Najvažniji odlomci - otprilike onoliko vremena se troši na njihovo sastavljanje kao i na svim ostalim materijalima. Odlomci ne bi trebali biti veliki - otprilike 2-3 jasno formulirane rečenice. Prvi odlomak (vodstvo) trebao bi odgovarati na pitanja: „Tko?“, „Što?“, „Kako?“, „Gdje?“, „Zašto?“.
Olovo bi trebao sažeto i što informativno razotkriti cjelokupnu suštinu priopćenja za javnost - novinar će presuditi treba li ovaj materijal staviti u novine, časopise ili web stranice.
3. Priopćenje ne smije biti veliko - maksimalno dvije stranice A4 formata 12 fontom Times New Roman. Priopćenje za medije ne bi trebalo sadržavati reklamu i apel za kupnju ovog ili onog proizvoda ili usluge - to plaši novinare, rađa nepovjerenje u organizaciju koja pripada njima.
Treba napomenuti da su priopćenja za medije podijeljena u dvije vrste: vijesti (informacije o prošlim događajima ili događajima) i najave za tisak, tj. informacije o nadolazećim događajima, za koje se navodno preporučuje posjet medijima.
4. Ostatak tijela priopćenja često su suhe činjenice i brojke koje će privući ljude koji su najviše zainteresirani (ciljna publika). Ovaj dio priopćenja za javnost doseže 30% čitatelja. Može sadržavati komentare autoritativnih osoba (uprava poduzeća, investitore itd.), Kao i pozadinu poduzeća - sažetak povijesti i uspjeha tvrtke.
Podaci u priopćenju moraju ispunjavati sljedeće karakteristike:
- relevantnost informacija (aktualnost, jedinstvenost, ili čak povezanost informacija s nekim važnim društvenim problemom)
- Trebao bi biti zanimljiv publici za koju je namijenjen: ako su informacije povezane s poslovanjem - više figura i činjenica, ako je kultura - više pridjeva i metafora.
- Svježina informacija: ono što je napisano prije tjedan dana, danas nikoga neće zanimati.
Srodni članak
Kako sastaviti dosje za tisak
