Posjedovanje određene vrste informacija danas je vrlo važan element u našem životu. Danas nam je, više nego ikad, važna optimalna potraga za pravim informacijama. Napokon, ponekad može igrati negativnu ulogu u ishodu poslovanja. Ispada da je onaj tko je ranije uspio pronaći informacije, pobijedio (ako je ovo poslovni odnos ili bilo što vezano za politiku). Postoji nekoliko načina da pronađete potreban dokument.
Priručnik s uputama
1
Prvo, ne zaboravite na Internet. Ondje možete pronaći dosta informacija koje su vam potrebne, uključujući potrebne dokumente. Naučite raditi po ključnim riječima i moći ćete pronaći gotovo sve što vas zanima. Odnosno, koristite sve postojeće tražilice. Iako će vam, ovisno o rijetkosti i neobičnosti dokumenta, možda trebati dosta vremena.
2
Drugo, koristite posebne programe pretraživanja. Na primjer, postoji tvrtka koja je izdala i neprestano ažurira program za pretraživanje raznih dokumenata koji se nazivaju „Consultant Plus“. Nabavite ovaj program i potraga za dokumentima više vam neće predstavljati problem, kao ni vrijeme provedeno na njemu. Jedno od najnovijih ažuriranja tvrtke upravo je sustav za optimizaciju pretraživanja informacija, nazvan brza pretraga.
3
Alternativno, koristite standardnu tražilicu. Poznat je gotovo svakom korisniku ovog programa. Ali to će opet biti dugoročan proces, zbog činjenice da je dokument možda previše rijedak.
4
Druga je opcija, a što je najpovoljnije u svakom pogledu, raditi s relativno malim brojem dokumenata, istovremeno, za ključne izraze. U posebni redak unesite željenu ključnu frazu i odaberite najpovoljnije ograničenje broja istodobno prikazanog broja dokumenata. Razmotrite popis i ako iznenada, dok vaše pretrage nisu bile uspješne, prijeđite na sljedeći - i tako u malim dijelovima, sve dok ne pronađete točno ono što ste tražili.
5
Kad tražite brze podatke potrebnim za brzo pretraživanje, možete postaviti zadatak pretraživanja određenog dokumenta; Također možete potražiti mali fragment dokumenta ili čak jednostavno zatražiti opće podatke o temi koja vas zanima. Upotrijebite brzo pretraživanje tamo gdje ste ga trebali. Nema potrebe ići na bilo koji poseban izbornik.
