Izjava je izjava usmena, a češće u pisanom obliku poruka. Spada u kategoriju službenih dokumenata, pa je sastavljen u skladu s GOST R.6.30-2003. Prijava je napisana u bilo kojem obliku, ali u njenom tekstu su predstavljeni standardni zahtjevi.
Priručnik s uputama
1
Neke se izjave koje su napisali pojedinci moraju pisati ručno, ali taj se zahtjev mora posebno utvrditi internim propisima za uredski rad. U svim ostalim slučajevima, aplikacija se može ispisati na računalu.
2
Aplikacija se ispisuje na standardnom listu papira za pisanje veličine A4. Predviđeno je da veličine polja moraju biti najmanje sljedeće vrijednosti: lijevo - 20 mm, desno - 10 mm, gornje i donje - 20 mm. Ako ispisujete dokument u uređivaču teksta, postavite ove vrijednosti polja u stavci izbornika "Izgled stranice".
3
U gornjem desnom dijelu lista navedite ime primatelja kojem je zahtjev poslan. Ako je službenik - navedite njegov položaj, puno ime organizacije, prezime i inicijale, punu adresu pošte.
4
Pod njima upišite prezime, ime i prezime, položaj ili adresu osobe u čije ime je napisana prijava. Ispišite naslov pod "Izjava" pod ove informacije i stavite ga na sredinu lista.
5
Tekst izjave, započnite prizivom "Poštovani ime i prezime!". Informacije o imenu i nazivu primatelja možete saznati tako da nazovete ured za prijam organizacije čiji je on voditelj.
6
Ako trebate dati preliminarno obrazloženje žalbe, napišite uvodni dio. Upotrebom službenog poslovnog vokabulara, započnite s frazama: „skrećem vam pažnju“, „skrećem vam pažnju“ ili „u skladu s takvim i takvim zakonom“. Ukratko navedite razlog zašto se prijavljujete navedenoj osobi.
7
Standardni početak izravne žalbe su riječi: "Pitam vas
"ili" U skladu s gore navedenim, tražim od vas. "Ovaj dio bilježi poruku građana ili organizacija koja se odnosi na zaštitu i provedbu njihovih interesa i prava. Može sadržavati zahtjev za zaposlenjem, pružanje sljedećeg radnog odsustva, premještanje na drugo radno mjesto, pristupanje ispitima ili obavljanje radnih zadataka.
8
Ako se uz prijavu prilažu dokumenti, navedite ih u tekstu pod žalbom, popunjavajući popis s brojem dokumenta, njegovim nazivom i brojem listova u njemu.
9
Stavite datum, potpis i njegovo dekodiranje.
