Podnošenje zahtjeva za dobrotvornu pomoć nekome nije lak zadatak. Ako samo zato, što je loše pripremljeno, može se ispostaviti da nije samo odbačeno, već i da zatvara vrata za buduće kontakte. Stoga neće biti suvišno detaljno razmišljati o dizajnu i sadržaju pisma. U ovom slučaju, možete računati na adekvatnu reakciju pokrovitelja i nastavak suradnje u tako važnoj stvari kao što je dobrotvornost.
Priručnik s uputama
1
Za početak pripremite obrazac svoje zaklade ili tvrtke, ako ste organizacija. Tako ćete biti pošteđeni potrebe da ručno unesete detalje. Možete demonstrirati čvrstinu i pouzdanost tvrtke svom partneru. Za pojedinačno pismo idite ravno na popunjavanje detalja o primatelju koji se nalazi u gornjem desnom kutu lista. Ovdje napišite naziv organizacije u koju kontaktirate. Kao i položaj, ime glave u formatu "Za".
2
Ako djelujete kao pojedinac, nastavite odmah s popunjavanjem detalja o adresiranom adresi koja se nalazi u gornjem desnom kutu lista. Ovdje napišite naziv organizacije u koju kontaktirate. Kao i položaj, ime glave u formatu "kome". I stavite svoje detalje na kraj pisma.
3
Počnite pismo tako što ćete se obratiti potencijalnom dobročinitelju po imenu patronim. Imajte na umu da je ovdje poslovni stil pisanja prikladniji, stoga neće biti beskorisno koristiti riječ "Dragi". Na samom početku biti će korisno uputiti se prema podacima koje ste prikupili unaprijed i koji su izravno povezani s primateljem. Na primjer, o onome što znate o njegovim aktivnostima na polju dobročinstva.
4
U dijelu sadržaja opišite problem koji se može riješiti ako se pravovremeno pruži dobrotvorna pomoć. Navedite ukupni trošak projekta. U zasebnoj aplikaciji možete dati izračune. U tom slučaju navedite pismo u pismu. Recite nam vremenski okvir u kojem vam treba pomoć, mogućnost plaćanja u nekoliko rata. Navedite spremnost za izvještavanje o primljenim sredstvima.
5
U završnom dijelu zahvalite se potencijalnom dobročinitelju na ukazanoj pažnji opisanom problemu i izrazite nadu u suradnju u njegovom rješavanju. Ne zaboravite potpisati pismo i staviti datum.
Korisni savjeti
Ako vaša organizacija nema pismonosne natpise, u gornji lijevi kut stavite pečat za pisma s punim detaljima. I ne zaboravite registrirati pismo kao odlazni dokument.
