Ponekad je potrebno zahvaliti osobi ili organizaciji na dobro obavljenom poslu, pravovremenoj pomoći, podršci, dobrom djelu. Pisanje zahvalnice treba uzeti s punom odgovornošću.
Priručnik s uputama
1
Idite u bilo koju trgovinu pribora i odaberite karticu s odgovarajućim natpisom ili prekrasnim tipografskim oblikom, dizajniranim posebno za pisanje zahvalnice. Obratite pažnju na dizajn, boju, eleganciju obruba teksta. Pomoću zaglavlja tvrtke možete napisati zahvalnicu tvrtke.
2
Nabavite prikladan okvir u koji možete umetnuti razglednicu ili obrazac tako da pismo izgleda čvrsto, a da bi ga primatelj po želji mogao objesiti na zid ili staviti na radnu površinu.
3
Pismo zahvalnosti nužno je napisano rukom, što naglašava iskrenost osjećaja. Započnite pismo zahvale pozivom na ime i ime, koje će vam poslužiti kao potvrda poštovanja i poštovanja. Službeno pismo može sadržavati "kapicu", što pokazuje tko izražava zahvalnost.
4
Opišite detaljno suštinu vaše zahvalnosti, konkretan opis postupaka primatelja koji su vam izazvali tako snažan osjećajni osjećaj, navedite koliko je to skupo za vas. Tekst ne smije biti predug. Glavna stvar je da mora odražavati iskrenost. Stoga pokušajte izbjegavati razne klišeje. Poželjno je da prezentacija bude originalna, posvećena određenom slučaju. Koristite izraze općeprihvaćene u pismima kao što su: „Izražavamo duboku zahvalnost“, „Tvrtka izražava zahvalnost“, „Izražavamo zahvalnost“ itd.
5
Popunite službeno pismo zahvale u kojem se navode položaj, prezime, ime, patronim i potpis glave. Ispis na takvom dokumentu nije potreban.
6
Ne zaboravite reći nekoliko toplih i zahvalnih riječi prilikom uručivanja zahvalnog pisma. Pokušajte uručiti pismo u svečanoj atmosferi.
