Dobro napisano pismo sponzoru pola je uspjeha događaja pod nazivom "Privlačenje pokrovitelja". Da bi osoba od koje očekujete novčanu pomoć ozbiljno shvatila vaš zahtjev, prilikom pisanja pisma morate se pridržavati određenih pravila.
Priručnik s uputama
1
Prije nego što počnete pisati pismo sponzoru, morate napraviti potrebne izračune. Niti jedan poduzetnik koji se poštuje neće potrošiti vrijeme čitajući nejasno pismo s nejasnim riječima. Morate odmah jasno objasniti potencijalnom sponzoru što želite od njega, u kojem volumenu, u kojem obliku i u kojem vremenskom okviru. Također je preduvjet uspješnih pregovora dostupnost točnih izračuna. U pismu biste trebali predstaviti sve svoje proračune na temu "kako, gdje i u kojem iznosu će se trošiti dodijeljeni novac". Uz to, vaše šanse za uspjeh uvelike će se povećati činjenicom da ako izračunate koristi koje će osoba koja vam daje novac dobiti od sudjelovanja u vašem projektu. Ali kada opisujete sve svoje grandiozne planove, "širenje misli kroz stablo" ne vrijedi. Za gospodarstvenike je u pravilu dan previše zauzet i zakazan. Stoga nitko neće proučiti 10 stranica vaših misli. Morate pisati kratko, ali u potpunosti, posebno ističući ona mjesta koja bi potencijalnog donatora mogla zanimati. Naravno, u vašem pismu ne bi trebalo biti pogrešaka.
2
Postoje samo tri predloška za pisanje takvog pisma. I sve se one uglavnom odnose na strukturiranje teksta. Na početku je potrebno spomenuti program planiranog događaja, tada morate opisati sve mogućnosti oglašavanja i informiranja koje vi kao organizator imate. Također je potrebno opisati glavne ciljeve projekta, posebno obratiti pažnju potencijalnog sponzora na mogućnost privlačenja novih klijenata u smjeru rada zaštitnika.
3
U pripremi za pisanje sponzorskog pisma potrebno je saznati cijeli popis interesa potencijalnog sponzora. Možda mu vaš događaj neće moći pružiti ništa što se tiče posla, ali vrlo se dobro kombinira s njegovim hobijima i hobijima. Pored toga, prikupljanje tako detaljnih podataka pomoći će vam da ne upadnete u probleme, ako vas iznenada poslovni čovjek upita: "Što ću imati od ovoga?" Osim toga, na ovaj način ćete se osjećati puno samopouzdanije. Usput, ako sami niste sigurni u svoju sposobnost pisanja sponzorskog pisma, drugi će to učiniti za vas sa zadovoljstvom. Tvrtke koje su specijalizirane za pripremu takvih pisama, traže svoje usluge od 2500 do 3000 rubalja.
