Mnogo toga ovisi o ispravnom pisanju pisma: kako će primatelj shvatiti informaciju, hoće li razumjeti suštinu pitanja, kakav će odnos imati s pošiljateljem. Ako će osoba napisati pismo, to mora učiniti kompetentno i budite sigurni da slijedi strogu strukturu izlaganja.
Priručnik s uputama
1
Prije svega, morate ispravno odrediti adresu primatelja. Nadalje, važno je da primatelj zna tko je pismo poslao, jer u protivnom može završiti u smeću. Povratna adresa je važna u slučaju da pismo iz bilo kojeg razloga ne bude dostavljeno primatelju.
2
Poslovno pismo ispisuje se na računalu, čak i ako je pošiljatelj vlasnik kaligrafskog rukopisa. Ručno je napisano prijateljsko pismo, to unosi određenu intimnost u komunikaciju.
3
Na prvom retku pisma u pravilu se u sredini postavlja pozdrav. Svojega primatelja šalje pošiljatelju. Osobni poziv upućuje na to da razumijete kome pišete.
4
Glavni dio sadrži podatke koje primatelj pokušava prenijeti primatelju. U poslovnom pismu, nakon kratkog uvoda, u kojem je razjašnjeno iz kojeg razloga, stoji suština stvari: navode se brojke i činjenice. U prijateljskom pismu, prije nego što ispričate svoje stvari, treba pitati o stvarima sugovornika: dvije ili tri rečenice, tako da osoba razumije, zanimaju ga, čuju ga i razumiju.
5
Zaključno, potrebno je reći zbogom, poželjno je koristiti predloške izraza: s poštovanjem, s ljubavlju. U poslovnom pismu obavezno su prisutan potpis i datum, u prijateljskom može biti crtež u obliku srca, poljupca ili medvjeda.
Korisni savjeti
Promatrajući osnovna pravila pisanja i pisanja pisma, osoba stječe sigurnost da će pismo biti dostavljeno u prave ruke, te da će primatelj iz njega izvući potrebne podatke.
