Izložba je učinkovit alat za stvaranje imena i stvaranje slike s javnošću, drugim riječima, ciljanom publikom. Izlagate li vlastite proizvode, želite li organizirati prikaz trenutnih fotografija našeg vremena - glavne točke organizacije, iako se razlikuju u detaljima, iste su općenito.
Priručnik s uputama
1
Stručnjaci kažu da za uspješnu izložbu vrijedi pravilo četiri „Ps“: planiranje, privlačenje gostiju, osoblja izložbe i dobivanje rezultata. Budite spremni obratiti pozornost na svaku od ovih točaka. Analiza rezultata izložbe, iako se rijetko radi, ipak je gotovo najvažnija poanta.
2
Da biste planirali izložbu, odgovorite na pitanje: u koju svrhu to radite? Razlozi za to mogu biti mnogi, ali oni imaju dva "pola": prodaju i popularnost. Svi ostali razlozi za izložbu u pravilu leže negdje između njih. Kad odgovorite na pitanje zašto je izložba baš za vas, moći ćete je odrediti kao prioritete i pravilno je pripremiti.
3
Priprema za izložbu je najteži dio, kad se čini da ima toliko posla, a svi zaposlenici i partneri toliko su neoprezni da se ništa ne može dogoditi. Ali na kraju, ako procesu pristupite odgovorno, rezultat značajno nadmašuje očekivanja. Mnogo ovisi o tome koliko ste novca spremni potrošiti na organizaciju. Budući da vam je približan opseg izložbe jasan, novac će u većoj mjeri odrediti mjesto na kojem iznajmljujete teritorij, nego njegova veličina.
4
Kad odlučite gdje ćete održati izložbu, trebali biste pravilno urediti teritorij. Doznajte gdje će se nalaziti ostali izlagači, ako ih ima. Pokušajte odabrati jednako profitabilno mjesto. U skladu s značajkama teritorija, razmislite o položaju sastojina ili predmeta.
5
Posjetitelji su oni za koje je izložba zamišljena. Trebate voditi računa da privučete ljude. Oglašavajte se u aktualnim publikacijama, šaljite pozivnice važnim ljudima. Ne zaboravite na Internet: danas niti jedan događaj ne može proći bez pokrivanja mreže.
6
Osoblje koje sudjeluje na izložbi treba pomoći kupcima i posjetiteljima da pregledaju izložbu, a ne ometati ih pri tome strogim pogledima ili zabranjivim komentarima. Pazite da vaši zaposlenici budu odjeveni u skladu s prirodom događaja kako bi se ponašali ljubazno. Korisno je ispisati vizitke i dati ih zainteresiranim osobama.
7
Kada izložba bude gotova, vrijeme je za ocjenu. Ako je cilj bio prodaja, tada bi se nešto moglo prodati upravo na događaju, ali većina ljudi ne kupuje predmete s izložbe, već razmjenjuje koordinate s organizatorima. Vrlo je važno ne oklijevati, već kontaktirati te ljude u roku od jednog ili dva dana dok je njihov dojam još uvijek svjež. Ako želite putem izložbe oblikovati mišljenje s javnošću, pažljivo pratite recenzije u različitim izvorima i izvlačite zaključke.
