U potrazi za poslom, učenjem ili kako biste se preselili u inozemstvo radi stalnog boravka ili iz bilo kojih drugih razloga, kojih može biti mnogo, možda ćete trebati poslati dokumentaciju u drugu zemlju. Imajte na umu da se ne mogu svi dokumenti slati poštom. Nisu svi dokumenti potrebni u originalu, neki od njih mogu biti dovoljni kao kopija ili čak u elektroničkom obliku. A u neke svrhe šalje se kopija dokumenta, uz prijevod prijevoda ovjerenog kod javnog bilježnika.
Priručnik s uputama
1
Ako dokumente šaljete bilo kojoj organizaciji, u pravilu organizacije surađuju s određenim kurirskim službama za važne dokumente. I obično plaćaju usluge tih tvrtki na ugovornoj osnovi. To jest, prilikom slanja važnog dokumenta organizaciji, pitajte kako je bolje poslati dokument ako vam tvrtka iz bilo kojeg razloga ne nudi prikladnu opciju.
2
Kad komunicirate s tvrtkama o slanju dokumentacije i drugim važnim točkama, ako niste dovoljno dobri na željenom stranom jeziku, pobrinite se da u pravom trenutku pored vas bude osoba koja će vam na odgovarajući način prevesti sve važne podatke kako ne biste pogriješili prilikom popunjavanja dokumenata zbog nerazumijevanja ili nerazumijevanja informacija koje su vam date.
3
Kad šaljete dokumente obrazovnim ustanovama, koristite i usluge s kojima sveučilišta surađuju. Istina, obrazovne institucije rijetko zahtijevaju izvorne dokumente. U pravilu su dovoljno za njih ovjerene kopije i prijevodi vaše dokumentacije ovjerene kod javnog bilježnika. Izvornike oni obično razmatraju samo iz ruku vlasnika.
4
Za slanje dokumenata agencijama za brak ili za podnošenje zahtjeva za dozvolu boravka, kao i u prethodnim slučajevima, koristite dobro funkcionirajući sustav za slanje važnih dokumenata koje provodi jedna ili druga organizacija.
5
Organizacije obično odmah informiraju kupce o mogućim načinima slanja dokumentacije. Ali u ovom slučaju, najvjerojatnije, platit ćete rad kurirskih službi, a ne organizacije, jer su takve organizacije djelomično komercijalne i ne zaključuju posebne ugovore s kurirskim službama. Zainteresirajte se za organizacije koje vam mogu preporučiti i sami odaberite ono što vam najviše odgovara. Imajte na umu da ćete morati poslati više dokumenata. I također o svom trošku.
