Puštanjem zapečaćene koverte u običan poštanski sandučić ne možete s apsolutnom sigurnošću znati da će ga primatelj primiti. Nažalost, dopisivanje često nestaje i nemoguće je pronaći odgovorne za to. Ako odlučite poslati važne papire ili želite biti sigurni da će primatelj dobiti dragocjenu omotnicu, koristite posebnu uslugu - slanje preporučene pošte.
Priručnik s uputama
1
Preporučenim slovima uobičajeno je slanje svih vrsta obrazaca, izvještaja, primitaka - odnosno dokumenata koji nemaju određenu materijalnu vrijednost. Na isti se način pisma šalju raznim vlastima. Priznanica poslana poštom jamči isporuku primatelju pod potpisom. Diplome, potvrde, vrijednosni papiri ili časopisi najbolje se šalju s pismima deklarirane vrijednosti.
2
Odlučivši poslati preporučeno pismo, idite u bilo koji ogranak Ruske pošte. Najbolja opcija je da ga pošaljete iz glavne pošte, jer sva pisma iz regionalnih ureda još uvijek dolaze ovamo radi razvrstavanja. Možete uštedjeti vrijeme ako je to važno u vašem slučaju.
3
Dolazeći u poštu, pronađite okvir s natpisom "Slanje preporučene pošte". Sa zaposlenikom pošte provjerite kakvu će vam kuvertu trebati za pismo. U prodaji je nekoliko različitih veličina, uključujući posebne zatvorene koverte. Ukupna težina predmeta ne smije biti veća od 100 grama, inače će vaše pismo biti izdato kao paket.
4
Odlučite trebate li popis priloga pisma. To je važno prilikom slanja više dokumenata. Prilikom popunjavanja inventara obratite se zaposleniku pošte - on će vam reći kako to pravilno izvršiti ili sami popuniti popis, uz dodatnu naknadu.
5
Budite oprezni prilikom pisanja adrese. Ne zaboravite poštanski broj i prezime primatelja - to su najčešće greške prilikom slanja. Ako je vaše pismo poslano u inozemstvo, imajte na umu da u drugoj državi mogu postojati drugačija pravila za obradu adrese. Pažljivo prepišite nazive ulica i gradova na stranom jeziku - vjerovatno je da ruski poštanski službenik neće moći provjeriti njihovu ispravnost. Zapamtite - pisma s pogrešno napisanim adresama vraćaju se pošiljatelju.
6
Razmislite trebate li obavijest o dostavi pisma. Ovo je važno ako trebate znati točan datum i vrijeme primitka.
7
Još jednom provjerite cjelovitost priloga, ispravnost adrese i predajte kovertu i stvarno pismo zaposleniku pošte. Zapečatit će kovertu, odmjeriti pismo i reći vam iznos koji morate platiti za otpremu i dodatne usluge ako su one pružene.
Obratite pažnju
Imajte na umu da pravila zabranjuju prihvaćanje posebno vrijednih dokumenata, novca, kreditnih kartica. Sve ove vrijednosti isporučuju se ekspresnom dostavom - na primjer, DHL.
