Ponekad trebamo uputiti rodbinu ili prijatelja da vam donese neke važne dokumente ili novac. Ako govorimo o interakciji s dužnosnicima ili cijelim organizacijama, kao i o poduzimanju pravnih radnji, tada uobičajena potvrda neće biti dovoljna. Trebali biste sastaviti punomoć za obavljanje određenih radnji u vaše ime.
Priručnik s uputama
1
Obavezno sastavite punomoć za prijenos dokumenata punomoćniku kod stručnjaka - javnog bilježnika. Sve to treba ovjeriti svojim pečatom i potpisom. Čim se punomoć pojavi u vašim rukama, ostaje vam samo pribaviti potrebne dokumente ili povući novac vašem ovlaštenom zastupniku. U osnovi, punomoć uvijek naznačuje koje dokumente treba dobiti vaš ovlašteni predstavnik, koliko ili koliko novca uzeti. Prilikom sastavljanja budite oprezni.
2
Provjerite sve potrebne podatke i provjerite njihovu vjerodostojnost prije podnošenja dokumenata. Povjerenik mora predočiti istinite potvrde kojima se potvrđuje njegov identitet (na primjer, putovnica) i punomoć na temelju koje je obvezan primiti određene dokumente. Imatelj bi trebao provjeriti je li dokument valjan ili je ugovor istekao. On ima pravo napraviti primjerak, ako je potrebno. Treba osigurati da punomoć potpiše osoba koja je izrazila želju da povjeri pravo na primanje novca ili dokumenata ovlaštenom zastupniku. Nositelj je dužan provjeriti podatke o putovnici ovlaštene osobe i provjeriti je li to točno osoba čije se ime spominje u punomoći. Povjerenik, sa svoje strane, mora provjeriti ispravnost i dostupnost onih dokumenata koje im je nositelj dužan prenijeti. Također bi trebalo navesti broj dokumenata.
3
Ako je sve u redu s ovjerenim dokumentima, kao punomoćnik stavite svoj potpis na obrazac ili postupite s prijenosom dokumenata koji ukazuju na određene podatke. Svatko tko je uzeo potrebne dokumente stavlja i svoj potpis na njih. Prema pravilima, trebala bi postojati dva takva čina, jedan se prenosi primatelju, a drugi ostaje s nositeljem.
