Odluka se odnosi na administrativnu dokumentaciju. To je akt općeg upravljanja sadržajem koji u svojoj nadležnosti izdaju čelnici lokalne samouprave. Osnova za njih je Ustav Ruske Federacije, savezno i lokalno zakonodavstvo. Dekretom se utvrđuju norme i prava koja su obvezna na teritoriju podređenom izvršnoj vlasti koja je izdala ovaj dokument.
Priručnik s uputama
1
Pri izradi Uredbe i njezinoj provedbi slijedite GOST R 6.30-2003 "Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju", na snazi 1. srpnja 2003.
2
Odluku treba donijeti u skladu s regulatornim zakonskim aktima i ne sadržavati odredbe koje bi im bile u suprotnosti. Postupak i postupak pripreme i izvršavanja propisa moraju biti detaljno opisani u uputama za uredski rad, koje sastavlja uprava svakog određenog tijela. Sadrži i uspostavlja redoslijed rada na nacrtu dokumenta, pravila za njegovo izvršenje i potpisivanje, zahtjeve koje se moraju poštivati kako bi se osigurala pravna korisnost ovog dokumenta.
3
Pravni temelj za odluku može biti određeni nalog šefa uprave, potrebe izvršnih i upravnih aktivnosti za rješavanje upravljačkih zadataka. Objavu rješenja mogu pokrenuti organizacije podređene općinskoj upravi ili poduzeća koja se nalaze na teritoriju općinskog tijela.
4
Započnite s izradom propisa identificiranjem raspona pitanja koja je potrebno riješiti. Ispitajte regulatorne, zakonodavne, vladine i prethodne administrativne dokumente o pitanju koje će se razmatrati u uredbi. Ovo će vam pomoći u uklanjanju nedosljednosti i duplikata u administrativnoj dokumentaciji.
5
Odaberite referentnu i informacijsku dokumentaciju, akte, izvješća i potvrde potrebne za rad na nacrtu rezolucije. Jasno predstavite suštinu problema i problem koji će se riješiti uz pomoć ovog dokumenta, započnite rad na njegovom projektu.
6
Tekst odluke u pravilu bi se trebao sastojati od dva dijela: utvrdnog i administrativnog. Prvo napisati uvod, procijeniti trenutnu situaciju, opravdati potrebu objavljivanja ove Rezolucije i pozivati se na pravnu osnovu - pravni akt. U drugom, administrativnom dijelu, nabrojajte mjere koje je potrebno poduzeti da bi se pitanje razmatralo, identificirati njihove odgovorne izvršitelje i odrediti rokove. Odluku potpisuje šef kolegijalnog tijela - uprava i upravitelj poslova, tajnik.
