Da biste organizirali izložbu-sajam, trebat će vam određena sredstva za najam parcele ili prostora. Osim toga, uslijedit će troškovi oglašavanja, bez kojih je vrlo teško prikupiti potrebni broj sudionika. Ali, privlačeći vladine agencije, ti se troškovi mogu značajno smanjiti.
Priručnik s uputama
1
Najvažnije u organizaciji izložbe-sajma je detaljan plan događanja. Bit će potreban kako za podnošenje zahtjeva za odobrenje državnih tijela, tako i za traženje sponzora. Učinite to u programu Power Point, oslikavajući prednosti vašeg sajma nad drugima što je šarenije. I također naznačuje što koristi mogu dobiti sponzori i vlasti.
2
Nakon sastavljanja plana i približnog budžeta idite na okružno vijeće gdje će se događaj održati. Unaprijed pripremite i proslijedite pismo tajniku u ime poglavlja i pričekajte da budete pozvani. Najvjerojatnije ćete dobiti problema bez problema. Vladine agencije zainteresirane su za akcije usmjerene na širok krug ljudi. Pogotovo ako se održavaju tijekom proslave dana grada ili županije.
3
Zajedno s dopuštenjem, tražite općinu za podršku. U njihovoj moći da besplatno dodijele sobu ili zemljište. I oni će to učiniti ako u planu s opisom nadolazećeg događaja planirate ne samo prodaju robe, već i lutrije i natjecanja za posjetitelje. Čak mogu postati jedan od organizatora događaja tako što ću im zahvaliti na reklamnim plakatima i u medijima. Neće vam biti teško, oglašavanje ćete i dalje morati postavljati i dodavanje par dodatnih linija uopće nije teško. Ali oni koji su na vlasti pomoću ovih članaka mogu potom izvještavati regulatorna tijela o obavljenom radu. Drugo, dužnosnici mogu pozvati prodajna mjesta da sudjeluju na sajmu. I jedva da će ih bilo koja organizacija odbiti.
4
Kreirajte promotivne materijale - najave, plakati, plakati. Ako je događaj mali, obavijestite stanovnike okolnih kuća. Ako planirate masovnu izložbu-sajam - naručite reklamu na televiziji i radiju. Lokalni televizijski kanali, opet uz podršku vlasti, mogu besplatno pružiti informacije o akciji.
5
Da biste privukli tvrtke da sudjeluju na sajmu, izložbu smjestite u specijalizirane publikacije. Učinite to najkasnije tri mjeseca prije događaja. To će omogućiti svim zainteresiranim za sudjelovanje trgovačkih i proizvodnih kompanija da vas pravovremeno kontaktiraju kako bi razjasnili detalje i sklopili sporazume.
