Obrazac se odnosi na dokumente određenog formata na kojima su ispisana polja i detalji koji imaju stalan oblik i naziv. Korištenje obrasca omogućuje vam značajno smanjenje vremena potrebno za pisanje dokumenata popunjavanjem samo onih polja i detalja koji se odnose na određenu situaciju, pojedinca ili pravnu osobu itd. Radi lakšeg ručnog ispunjavanja obrazaca može se dogoditi podjela i može se dodatno opremiti s nekim brendiranjem. Ponekad je taj obrazac potreban da biste ga sami napravili.
Priručnik s uputama
1
Ako pogledate bilo koji obrazac za popunjavanje, u pravilu je njegov obrazac prilično redovit. Najvjerojatnije, može se predstaviti u obliku tablice. Najjednostavniji oblik jednostavno će se sastojati od redaka i stupaca s nazivom polja, obrazac je složeniji, neke ćelije biti će kombinirane okomito ili vodoravno. Da biste stvorili obrazac, sposobnosti MS Excel proračunskih tablica ili uređivača teksta MS Word sasvim su dovoljne. Provjerite jesu li instalirani na vašem računalu.
2
Napravite skicu svog obrasca. Izračunajte potreban broj redaka i stupaca u njemu, razmislite o tekstu koji će biti smješten u njegovom naslovu, pogledajte koje ćelije treba kombinirati u jedno zajedničko polje za naziv. Razmislite o veličini papira, možda će za spremanje biti dovoljno da napravite manji format od A4.
3
Ako radite u MS Wordu, kliknite stavku Tablica na traci izbornika i postavite je tako da odredite potrebni broj redaka i stupaca koji će se koristiti u vašem obliku. Pokažite da će imati proizvoljnu veličinu koju uvijek možete prilagoditi ovisno o sadržaju teksta u ćelijama. U MS Excel-u takva će se tablica po zadanome pojaviti odmah.
4
Kombinirajte sve ćelije u prvom redu i u nju napišite naziv obrasca, ističući ga podebljanim i centriranim u širini.
5
Ispunite zaglavlje obrasca - naziv stupaca. Ako je to predviđeno sadržajem obrasca, u prvi stupac stavite imena linija. U najjednostavnijem slučaju, to može jednostavno biti serijska numeracija.
6
Ako je potrebno, ostavite polja za potpis s imenima postova i statusom osoba koje će potpisati obrazac.
