Urednici nekih znanstvenih časopisa u svrhu samopromocije mogu besplatno poslati primjerke svojih publikacija potencijalnoj publici. Najčešće se besplatna pretplata na časopise vrši na specijaliziranim izložbama.
Priručnik s uputama
1
Nabavite ulaznicu za izložbu čiji profil odgovara temi časopisa. Ako opseg vaše profesionalne aktivnosti ne odgovara profilu izložbe, morat ćete kupiti kartu. Ako to učinite, odmah pitajte nadređene jesu li takve karte primljene u vašoj organizaciji.
2
Jednom kad dođete na izložbu, obavezno se registrirajte. Navedite adresu organizacije u kojoj radite, a ulaznice za sve naredne istoimene izložbe vjerojatno će vam se osobno poslati na ovu adresu. Na njima možete obnoviti pretplatu na besplatne časopise.
3
Nađite štand časopisa koji vas zanima u izložbenoj dvorani. Pitajte imate li besplatnu pretplatu. Ako je odgovor da, ispunite obrazac. Navedite stvarne podatke: adresu organizacije, položaj, prezime, ime, prezime. Navedite članke o tome koje teme vas u časopisu zanimaju. Popunite upitnik uredništvu. Ako urednici donesu pozitivnu odluku, ubrzo će vam početi slati besplatne časopise na posao. Ne pokušavajte prevariti urednike navođenjem višeg položaja - ako se obmana otkrije, možete biti na crnoj listi i zamijeniti ne samo za sebe, već i za cijelu organizaciju: ostali zaposlenici mogu biti lišeni prava na besplatnu pretplatu na isti časopis.
4
Nemojte se iznenaditi ako tijekom razdoblja pretplate nećete dobiti sve brojeve časopisa ili njegovih primjeraka za posljednju ili čak pretprošlu godinu. Neupadljivo je raditi s gubitkom za uredništvo; rukovodstvo očekuje da će vam se svidjeti časopis i preći ćete na plaćenu pretplatu. Kad završi razdoblje besplatne pretplate, više neće uopće slati časopise. Da biste produžili ovo razdoblje, ne zaboravite posjetiti štand istog časopisa na izložbama (ne nužno s istim nazivom) i obnoviti svoju pretplatu odmah nakon njezinog završetka (ali nikako unaprijed - duplicirani profili se mogu otkazati).