Svaka nagrada simbol je priznanja države zaslugama. Za razlike prikazane u državnoj ili vojnoj službi, za poseban doprinos profesionalnim aktivnostima ili građanskoj hrabrosti. Vrlo je ogorčeno biti nagrađen, ali ne moći iskoristiti nagradu ili potvrditi svoj poseban status dokumentima.
Priručnik s uputama
1
Ako izgubite nagradu, morate napisati zahtjev za izdavanje kopije izgubljene nagrade upućene čelniku gradske uprave u mjestu prebivališta nagrađenog. Ako postoje dokumenti koji potvrđuju nagradu, na primjer, potvrde iz arhiva, potvrde o nagradama, njihove kopije moraju biti priložene uz prijavu. Na temelju prijave gradonačelnik će podnijeti zahtjev Uredu predsjednika Ruske Federacije za državne nagrade za izdavanje kopije.
2
Prijava mora navesti dobar razlog za gubitak nagrade. Dobri razlozi su: gubitak nagrade u borbenim situacijama kao posljedica prirodnih katastrofa. U slučaju krađe državnih nagrada potrebno je dostaviti potvrdu tijela unutarnjih poslova u kojoj se navodi da je nagrađena osoba kontaktirala policiju zbog krađe nagrada. Ostali slučajevi kad nije postojala objektivna mogućnost očuvanja nagrade mogu se prepoznati kao dobri razlozi za gubitak nagrade.
3
Obnova nagrade provodi se i u slučajevima rehabilitacije nagrađenih ili na osnovu gubitka javne opasnosti od djela koje počini. Duplove dokumenata za državne nagrade izdaje Ured predsjednika Ruske Federacije za kadrovska pitanja i državne nagrade. Duplirana pisma o dodjeli titule heroja Ruske Federacije ne izdaju se.
4
U odnosu na nagrađene građane koji su neopravdano potisnuti tijekom 30-ih i 40-ih i početkom 50-ih i rehabilitirani posmrtno, njihove nagrade mogu se dodijeliti njihovim bliskim rođacima (supružnicima, djeci) na temelju prijave. Nagrade se izdaju isključivo u svrhu očuvanja i održavanja sjećanja na umrle rođake bez prava na nošenje.
5
Dodjela titule heroja Ruske Federacije, dodjela naloga ili medalje može se izvesti posthumno. U takvim slučajevima, nagrade i dokumenti koji im se prenose bliskim rođacima. Obnova odjelnih nagrada provodi se u skladu s internim propisima ovih organizacija