Sposobnost dovršetka razgovora vrsta je umjetnosti koja zahtijeva talent ili stalno usavršavanje znanja i vještina. Posebna vještina zahtijeva završetak razgovora kada vaš sugovornik, svim sredstvima, želi to nastaviti.
Priručnik s uputama
1
Završite razgovor sa optimističnom notom. Značenje razgovora sugovornik može zaboraviti, ali ostaje osjećaj nečeg neugodnog. Podsvjesno vas osoba može početi izbjegavati. Pogotovo ako se loše vijesti redovito ponavljaju. Stoga je bolje završiti razgovor smiješnom pričom, šalom ili komplimentom.
2
Završite razgovor prvo ako ste ga prvi započeli. Sugovornik neverbalnim gestama dat će vam do znanja da ga je tema koja ga zanima iscrpila ili da nema vremena za nastavak komunikacije. Bez obzira kako želite dohvaćati više informacija ili obrnuto "spajati" svoje, bolje je pokazati takt. To će stvoriti reputaciju dobro obrazovanog i ugodnog razgovora.
3
Sugovorniku jasno stavite do znanja da ne želite nastaviti razgovor ako je razgovor dug. Nagovijestite o tome gledajući ekspresivno na sat. Kletanje s noge na nogu, okretanje glave također su vrlo eksplicitne geste. Međutim, poput odsutnog pogleda, zijevanja i gubitka interesa za temu razgovora - ali ovo je ekstremni slučaj.
4
Unaprijed naznačite vrijeme koje ste spremni posvetiti komunikaciji, ako smatrate da sugovornik može "patiti". U procesu dijaloga ponekad bacite pogled na sat, dajući sugovorniku jasno da zaista nemate dodatnih minuta. Ovo će usredotočiti vas oboje i neće biti potrebe da "prosipate misli u drvo."
5
Prekinite sugovornika i pravilno prijavite da je vrijeme isteklo. Ako smatrate da razgovor kasni ili je odavno izašao iz vaše kontrole i pretvorio se u monolog sugovornika, kojem ste samo nijemi svjedok. Kako ne biste uvrijedili sugovornika, recite da vam je bilo drago čuti njegovu priču (obrazloženje, mišljenje i sl.), Ali, nažalost, sada morate trčati. Budite sigurni da stoji u potvrdi svojih riječi - to će vašoj namjeri dati veću težinu. Ne dopuštajući da se sugovornik utapa u vašim žicama, odlučno krenite prema vratima.
Korisni savjeti
Imajte na umu da ako vam netko redovito provodi vrijeme u nepotrebnim razgovorima, dajte mu do znanja da ste previše zauzeti i nemate vremena za slatka razgovora.
