U životu svake osobe nastaju situacije kada je potrebno napisati pismo visokim dužnosnicima. Mnogi su izgubljeni i ne mogu pronaći prave riječi, svoju poruku grade na poslovni i logičan način kako pismo ne bi bacili u kantu za smeće, ali je sigurno pročitano do kraja i na njih je odgovoreno. Postoji nekoliko preduvjeta koje valja uzeti u obzir pri pisanju pisma.
Priručnik s uputama
1
Poslovno raspoloženje.
Odbacite sve emocije, iako je to ponekad prilično teško. U stanju uzbuđenja i uzbuđenja, malo je vjerojatno da ćete napisati tekst koji vaš primatelj želi pročitati. Najvjerojatnije će pismo ispasti neuredno. Zamislite, pokušajte urediti u svojoj glavi sve što želite reći i tada će vaša poruka biti logična, što je više moguće informativna i specifična. Šanse da ga ne ostave bez nadzora povećavaju se stotinu puta.
2
Klirens.
Postoje određena pravila za obradu službenih pisama. Pokušajte ih barem djelomično ispuniti. U gornji kut pisma stavite kratki tekst - kome je pismo upućeno. Na primjer:
Ministar obrazovanja i nauke Ruske Federacije A.A. Fursenko.
U nastavku možete imenovati drugog primatelja (za veću pouzdanost). Na primjer:
Kopiraj. Zamjenik ministra obrazovanja i znanosti Ruske Federacije M.V. Dulinovu.
Odnosno, znat ćete da će kopija vašeg pisma biti poslana zamjeniku ministra.
Dopušteno je odmah, ispod imenovanih primatelja, naznačiti - od koga samo pismo. Iz grupe učitelja moskovske škole narodnog obrazovanja br. 1, Moskva (priložen je list s prezimenima i potpisima). Ili: Od Ivanove A.A., koja živi na: (puna adresa). Međutim, podatke o pošiljatelju možete staviti na kraj pisma.
Nakon takvog „naslova“ slijedi glavni tekst. S obzirom na to da je oko bilo koje osobe (a ministar nije iznimka), gornji se lakše fiksira, tj. početni dio teksta, moramo pokušati tako da je već u prvim redovima navedena suština vaše poruke.
3
Zahtjevi za glavni tekst. Ima ih pet: jasnoća (razumljivost), konciznost (sažetost), potpunosti (cjelovitost), takt (ljubaznost), pismenost. Pokušajte ispuniti sve zahtjeve, ovo nije tako teško, ali odnos prema vašem pismu bit će vrlo pozitivan. Tekst pisma trebao bi upotpuniti samo „S poštovanjem, skupina učitelja škole br.
", " Pozdravi, Ivanova Anna Antonovna. "Slijedi datum i potpis.
Obratite pažnju
Pisma napisana Wordom na računalu i poslana ministru putem e-maila možda ne slijede neke kanone pisanja “papirnatog” pisma.
Ako pošaljete pismo s službene web stranice ministra, zadatak je uvelike pojednostavljen: u pravilu postoje gotovi predlošci koji se moraju ispuniti slijedeći upute koje se obično nalaze točno tamo.
