Kada planirate organizirati masovni događaj - koncert, izložbu ili večeru, nije potrebno sve platiti sami. Ako pronađete sponzora, možete snositi većinu troškova između njih. I imat ćete samo organizacijska pitanja i međusobnu komunikaciju.
Priručnik s uputama
1
Da bi vaš događaj bio zanimljiv za sponzore, morate kompetentno izraditi njegov projekt. Prezentacija izrađena u programu PowerPoint izgleda najbolje. Tamo ne možete samo umetnuti potrebne grafikone i grafikone, već dodati video, animaciju i glazbu.
2
U prezentaciji morate navesti svrhu događaja, vrijeme i mjesto događaja, približan broj gostiju. Obavezno naznačite hoće li na zabavi biti novinara i poznatih ličnosti. Napišite kako planirate najaviti događaj, gdje, u kojem volumenu će se oglašavanje odvijati.
3
Zatim trebate priložiti procjenu troškova. Treba napisati što ste spremni preuzeti i što pokloniti sponzorima.
4
Nadalje, ovisno o smjeru vašeg događaja, o kojoj je publici namijenjen, morate krenuti u potragu za pokroviteljima.
5
Ako pripremate dječju zabavu, obratite se tvrtkama za hranu. Oni također žele sponzorirati događanja za djecu lanca restorana brze hrane. Čak i ako ne polože novac, glavobolja u vezi s vama će nestati. Uz to, ove tvrtke mogu osigurati besplatno mjesto za proslavu.
6
Ako planirate događaj za masovnu publiku, na primjer, koncert na otvorenoj pozornici, imate izravan put prema proizvođačima alkoholnih pića i grickalica do njih. Zbog činjenice da je zabrinutost zabranjena za oglašavanje na radiju i televiziji do 23:00, oni neprestano traže nove reklamne platforme kako bi privukli potrošače.
7
Ako pripremate komorni događaj za elitnu publiku, opet možete privući sponzore iz brige o alkoholu. Samo vam ovaj put trebaju proizvođači skupog alkohola. Proizvođači cigara, distributeri ekskluzivnih marki odjeće, satova i nakita također drago sponzoriraju privatne zabave.
8
Ako tražite sponzora za događaje, ne družite se s jednom ili dvije tvrtke. Pošaljite ponude podrške svim rukovoditeljima koje poznajete. Često se dogodi da tvrtka usredotočena na naizgled potpuno različitu publiku prihvati ponudu sponzora. To čini kako bi proširila krug potrošača. I ta je suradnja korisna i za vas i za sponzorsku organizaciju.
