Obično se kolektivna pisma pišu višim vlastima kako bi se riješio problem u koji je uključeno nekoliko ljudi. Pismo treba napisati jedna osoba, ali u ime svih zainteresiranih koji bi trebali potpisati na kraju kolektivnog pisma.
Priručnik s uputama
1
Uzmite list A4 formata, u gornji desni kut napišite primatelja - kojem šaljete svoj kolektivni zahtjev (žalba, prijedlog), navedite njegovo ime i položaj, na primjer: "Načelniku okružne uprave, br. I. Ivanov." Zatim s dvije alineje u središte napišite žalbu: "Dragi Ivane Ivanoviču!" Još jedna uvlaka ispod, s crvene linije već biste trebali započeti svoju priču, budite sigurni s izgovorom „mi“. Pretpostavimo: "Mi, stanovnici kuće broj 27 (58 ljudi) u ulici Koshtoyants, tražimo od vas da riješite sljedeći problem."
2
Zatim stavite debelo crijevo i od crvene linije počinjete iznositi suštinu problema, koji vas progoni. Pokušajte koristiti poslovni stil govora bez pribjegavanja slengu i slengu. Obavezno uskladite sadržaj pisma sa svim ljudima koji su pristali na njihovo slikanje. Razmotrite njihove želje, problem iznesite objektivno. Provjerite slovo na gramatičke pogreške, inače riskirate da se najvišim vlastima pojavite kao neobrazovana osoba. Kada završite s opisom svoje problematične situacije, u pismu označite mjesto na koje želite znati odgovor. Možda će vam biti prikladnije pročitati odgovor na službenoj web stranici lokalne uprave okruga ili u općinskim novinama, ili odgovor čuti osobno.
3
Nakon toga napišite tiskanim slovima svoje ljude koji su solidarni s vama, ali, naprotiv, svoje bi slike trebali staviti u kolonu. Broj slika trebao bi biti jednak broju koji ste gore napisali.
4
Ako želite primiti odgovor u obliku povratnog pisma, morate detaljno navesti svoju adresu e-pošte s indeksom. Pokušajte zadržati svoje kolektivno pismo na jednom listu. Ako pišete u ime desetaka ljudi, možete priložiti njihove slike uz pismo kao prilog.
