Aktivnosti dobrotvornih organizacija usmjerene su na prikupljanje sredstava za potrebe socijalno nezaštićenih ljudi koji se nađu u teškim situacijama. Novac morate tražiti od organizacija i pojedinaca. Kako podnijeti takav zahtjev?
Trebat će vam
- adresu organizacije ili pojedinca.
Priručnik s uputama
1
Prikupite početne podatke o organizaciji ili pojedincu s kojim se planirate obratiti: adresa, puno ime, pravni status, ime šefa, polje aktivnosti. Razmislite o tome kako možete motivirati potencijalnog dobročinitelja za pružanje financijske pomoći. Za neke su motiv osobne okolnosti, za druge stvaranje pozitivne slike, za druge stjecanje poreznih olakšica itd.
2
Ako pišete organizaciji, izravno se obratite njenom vođi. Što je osobnija žalba veća je šansa za uspjeh poduzeća.
3
U pismu opišite ciljeve i povijest vaše dobrotvorne organizacije. Navedite osnovne podatke o osnivačima, članovima i najistaknutijim dobročiniteljima.
4
Napravite detaljan opis programa za koji želite primati sredstva. Usredotočite se na specifičnosti, izradite sigurnosnu kopiju općih podataka brojevima, datumima i imenima.
5
Ako je potrebno, priložite pismo s fotografijama koje se odnose na zahtjev za donacijom.
6
Odredite iznos koji želite primiti. Također možete pozvati potencijalnog dobročinitelja da odredi iznos donacije.
7
Pismu priložite paket dokumenata koji potvrđuju informacije sadržane u pismu. Preporučljivo je poslati nacrt sporazuma o dobrotvornoj pomoći.
8
Napišite kontaktne podatke voditelja dobrotvorne organizacije, kao i kustosa projekta, s kojim možete razgovarati o pitanjima i detaljima suradnje.
9
Potpišite pismo, ovjerite potpis pečatom.
Korisni savjeti
Sastavite pismo na jeziku zemlje u kojoj se organizacija nalazi. Ako je zahtjev upućen privatnoj osobi, obratite mu se na jeziku njegove države prebivališta. Engleski je univerzalan, u slučaju bilo kakvih nedoumica duplicirati pismo i prateće dokumente na njemu.
