Ne zna svaka osoba u našoj zemlji kako pravilno formalizirati službene zahtjeve raznim vlastima. Glavni cilj kompetentnog zahtjeva je pravovremeni odgovor i postizanje potrebnog rezultata.
Priručnik s uputama
1
Pažljivo proučite uvjete koji vas zanimaju. Slijedite samo preporuke koje nude službeni izvori. Ispravno ispunite upitnik, ako je potrebno. U pravilu ćete morati navesti sve svoje podatke o mjestu prebivališta, svoje detaljne inicijale, ne zaboravite na telefonski broj i adresu e-pošte.
2
U svom zahtjevu ne dopuštajte nepristojni jezik ili jezik koji vrijeđa. Izrazite jasne izraze i rečenice. Razlomite tekst na logičke odlomke, izbjegavajte gramatičke pogreške ako zahtjev izvršite u pisanom obliku.
3
Vaš službeni zahtjev ne smije sadržavati nerazumljive izjave, pritužbe, prijedloge. Budite oprezni, slijedite sva pravila pristojnosti i službene žalbe na određenu tvrtku ili organizaciju.
4
Sjetite se kako se pišu poslovna pisma. To se lako može naći u udžbenicima ruskog jezika ili u knjižnici. Kompetentni opis situacije pomoći će vam u rješavanju vašeg problema. Pristupite pisanju zahtjeva s ozbiljnošću, ponašajte se u skladu s pravilima i normama poslovnog etiketa. Uzmite u obzir sve suptilnosti.
5
Koristite pomoć odvjetnika. Na primjer, za apeliranje na javna tijela zahtijeva znanje iz područja prava i sudske prakse. Korištenje standardnog oblika žalbe ne jamči uspjeh, ali preporučuje se i njegova upotreba. Vaš zahtjev ne smije imati nikakve sumnje, budite sigurni da svaka riječ privlači i ne izaziva gađenje prema vašem negativnom stavu.
6
Ako se službeni zahtjev vrši u ime poduzeća, tada prikupite potrebne dokumente, sve ovjerite pečatima i pošaljite preporučenom poštom s obavijesti, ili ga osobno predajte prijemnoj službi odjela, a istovremeno primate marku na drugom primjerku.
