Rođaci, prijatelji, poznanici su oni na čiju podršku uvijek možete računati. Ali što ako se morate obratiti strancu, a osim toga ne osobno, već pisanjem? U ovom će slučaju pomoći ljubaznost i pravilan pristup sastavljanju poruke.
Priručnik s uputama
1
Odaberite tretman na temelju dobi osobe kojoj pišete. Uobičajeno je da se dijete mlađe od 16 godina odnosi na "vi", kada komunicirate sa strancem starijim od ove dobi, pravila dobre forme zahtijevaju upotrebu izgovora "vi". U isto vrijeme, sasvim je prihvatljivo dječak ili djevojčicu nazvati imenom bez prezimena, na primjer, "Znam, Aleksandere, da
, "ili" Odlučio sam vam pisati, NatashaOsobi srednje i starije životne dobi obraćaju se imenom i prezimenom. Ako je pismo službeno i upućeno službenoj osobi, bez obzira na dob, nazovite ga imenom i prezimenom.
2
Na početku pisma pristojno pozdravite primatelja. Ako osoba ne pripada nijednoj određenoj kulturi, tradicionalni "zdravo", "zdravo" prikladni su za pozdrav. Budite pažljivi na upotrebu epiteta poput "draga", "draga" - u pismu neznancu oni su često neprimjereni.
3
Predstavite se, dajte neke podatke o sebi.
4
Ukratko opišite suštinu vašeg pisma. Obavijestite primatelja o tome želite li mu nešto reći, zatražiti nešto ili se ispričati za nešto. Na primjer, "Mislim da će vam biti zanimljivo otkriti da imate rođake u Bjelorusiji" ili "Okolnosti me prisiljavaju da vas zamolim za pomoć."
5
Navedite podatke koje želite prenijeti primatelju. Pokušajte pisati sažeto, izbjegavajte nejasne izraze i izraze: osoba nije poznata s vama, ne zna što bi mogla očekivati od vas, pa postoji mogućnost da budete pogrešno shvaćeni.
6
Na kraju pisma izričito formulirajte svoj zahtjev ili želju tako da primatelj ne bi imao dvojbe o tome što još uvijek želite od njega. Ako uputite zahtjev, popratite joj ispriku zbog neugodnosti.
7
Zbogom pristojno. Hvala na pažnji na vašoj poruci.
8
Pročitajte napisano pismo, prilagodite ga.
Korisni savjeti
Treba posebno nježno i zamišljeno pisati molbu. Ako provedba onoga što tražite zahtijeva značajan napor, prirodna reakcija primatelja bit će želja da vas odbije. U takvim slučajevima trebate razmišljati o tome što može poslužiti kao motiv strancu koji vam ništa ne duguje, da počine radnje u vašem interesu. Neupadljivo privlače visoke osjećaje: odgovornost, suosjećanje itd. Ponekad su, naprotiv, takvi poticaji poput želje za primanjem materijalne koristi i slave djelotvorniji. Zahtjev naveden u službenom dopisu potkrijepljen je opravdanjem njegove legitimnosti i pozivanjem na zakon.
