Tajništvo je specijalnost u potražnji obrazovnih ustanova. Nadležna tajnica može bez problema sastaviti sve potrebne dokumente i ispuniti sve službene obrasce, uključujući i zahvalnice.
Priručnik s uputama
1
Kupite standardnu ili naručite pismo pismo zahvale.
2
Upoznajte se s pravilima korištenja u pripremi službenih dokumenata (formalni poslovni stil). Norma poslovnog etiketa smatrat će se neutralnim tonom prezentacije. Subjektivna ocjena zasluga, postignuća ili rezultata obavljenog rada treba biti svedena na minimum.
3
Obratite posebnu pozornost na pravila korištenja kratica i konvencija administrativnih i novčanih jedinica, nazive organizacija i položaja i mjere mjere u poslovnom pisanju. Ne bi trebalo biti pogrešaka u pisanju službenih imena, izraza, položaja, zemljopisnih imena (na primjer, u nazivu "Predsjednik Ruske Federacije" sve su riječi velikim slovom.
4
Ispunite sva potrebna polja obrasca pisma: - naziv organizacije koja šalje (ili privatnog pojedinca);
- ime organizacije primatelja (ili privatne osobe);
- prezime i inicijali pošiljatelja;
- prezime i inicijale primatelja;
- položaj pošiljatelja;
- položaj primatelja.
5
Započnite pisati zahvalnicu riječima: - "Hvala na pruženim uslugama.
„;
- "Hvala na
„;
- "Dopustite od srca da vam zahvalim
"Unatoč činjenici da takva pisma dopuštaju slobodniji stil predstavljanja nego u ostalim službenim radovima, sam oblik zahvalnosti treba biti suzdržaniji nego na primjer, osobnim kontaktom. Međutim, tekst pisma je dopušten (a ponekad Dobrodošlica) s prezimenom, imenom i prezimenom u cijelosti.
6
Zatim navedite koje su zasluge, postignuća ili rezultati obavljenog posla bili razlog pisanja takvog pisma.
7
Izrazite nadu za stalnu suradnju s organizacijom ili pojedincem. Možete istaknuti što vi sa svoje strane radite na razvijanju odnosa.
8
Ovjeri pismo, otiskujući organizaciju, naznačivši datum zahvalnice i potpiši je.
