Račun je dokument na temelju kojeg kupac prihvaća odbitak iznosa PDV-a za obavljene usluge, radove ili robu koje je predočio prodavač. Porezni zakoni postavljaju vrlo stroge zahtjeve pravila obrade i sastavljanja računa. To je zbog činjenice da mogućnost primanja odbitka PDV-a od strane kupca ili kupca izravno ovisi o tome koliko su ispravno sastavljeni.
Da bi se pravilno izdao račun, potrebno je uzeti u obzir brojna pravila.
1. Račun se izdaje na način koji uzima u obzir kada ga sastavlja dobavljač - izravno pri obavljanju radova, otpremi robe, prijenosu imovinskih prava ili pri primanju djelomičnog plaćanja zbog planiranih isporuka dobara, usluga ili radova.
2. Započnite s izvršavanjem fakture u fakturi tako da naznačite datum pripreme dokumenta i njegov serijski broj.
3. Pri izdavanju računa potrebno je zabilježiti obvezne podatke navedene u relevantnim člancima Poreznog zakonika.
4. Pogreške napravljene tijekom pripreme dostavnice moraju zahtijevati izmjene i dopune na način propisan stavkom 29. pravila, koji su odobreni vladinom uredbom. Svaka ispravka na računu mora biti ovjerena pečatom prodavatelja i potpisom glave, mora se navesti i datum ispravke.
5. Sve račune primljene od strane kupaca ili kupaca moraju biti evidentirane u knjizi kupnje na temelju koje se utvrđuje iznos odbitka PDV-a za porezno razdoblje.
6. Sve fakture izdane od strane prodavača ili prodavača moraju biti evidentirane u knjizi prodaje na temelju koje se izračunava iznos PDV-a obračunat za plaćanje poreznog razdoblja. Ako se ispostavilo da izdajete račun s pogreškom, tada se u knjizi prodaje obavljaju ispravke.
7. Nakon što se u fakturi popune svi potrebni podaci, ona mora biti ovjerena potpisom voditelja organizacije i glavnog računovođe.
