Kada prima posao, osoba misli da podatke koji su radili određeno vrijeme na bilo kojem mjestu trebaju biti unesene u njegovu radnu knjižicu. S obzirom na to postavlja se pitanje kako pravilno organizirati radnu knjižicu.
Danas poduzetnici koji nisu pojedinci mogu zadržati radnu knjižicu. Štoviše, unos u radnu knjižicu mora se izvršiti za svakog zaposlenog koji je radio za njega najviše pet dana. Situacija je jednostavnija s onim slučajevima kada osoba prvi put dobije posao u određenom poduzeću. U ovom slučaju poduzetnik mora osigurati da je zaposleniku izdana radna knjižica na zajedničkoj osnovi. Ali što je s onima koji dugo rade, ali u radnu knjižicu nije bilo unosa. U ovom slučaju, naziv radne snage mora navesti puno ime organizacije ili TIN i matični broj, ako se radi o individualnom poduzetniku. Čak i ako je zaposlenik odavno prihvaćen, datum mora biti naveden kao stvarni. Na primjer, ako osoba radi s vama od 10. siječnja 2000., taj datum mora biti naznačen, jer to utječe na interese zaposlenika. Ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga ne pruži svoju staru radnu knjižicu, nema potrebe za pokretanjem druge knjige, jer još uvijek ima staru knjigu. Riječ je o administrativnom prekršaju za počinjenje kojem je izrečena novčana kazna.
U ovom je slučaju bolje sastaviti akt koji upućuje na to da ste htjeli sastaviti radnu knjižicu u skladu sa svim pravilima, ali to niste mogli učiniti, jer knjiga nije dostavljena. Akt moraju potpisati svjedoci. Međutim, češće od toga, zaposlenici pokušavaju osigurati svoju radnu knjižicu, jer je to u njihovim vlastitim interesima. Ako zaposlenik prvi put radi s poduzetnikom, potrebno mu je sastaviti radnu knjižicu i izdati je.
Potrebno je zapamtiti sljedeće:
1. Provjerite ima li vaša tvrtka obrasce radne knjižice.
2. U upisima u radnu knjižicu mora se upisati naziv tvrtke ili matični broj samostalnog poduzetnika.
3. Provjerite je li u ugovoru o radu naveden i matični broj poslodavca.
4. Navedite stvarni datum početka rada.
5. Slijedite pravila za izračunavanje radnog iskustva zaposlenika.
