Da biste organizirali dobrotvorni događaj, potrebno je uzeti u obzir sve značajke takvog projekta i pribaviti podršku administracije i sponzora, kao i obratiti pažnju na medijsko izvještavanje o tom događaju.
Priručnik s uputama
1
Odlučite u čiju će se korist dobrotvorni događaj održati i u kojem će se obliku organizirati (koncert, sportska priredba, aukcija, sajam itd.). Ovisno o tome, odredite tko će biti gosti događanja i gdje možete pronaći sredstva za pokrivanje troškova organizacije (prodaja karata, reklamni sponzori i / ili prodaja njihove robe). Sklapajte sporazume s medijima i vlasnicima web stranica o informacijskoj podršci.
2
Kontaktirajte odvjetnika za savjet o odabranom obliku prikupljanja sredstava. Na primjer, u slučaju korporativnog sponzorstva, pod uvjetom da je sastavljen dobrotvorni ugovor o donaciji, nećete morati plaćati porez na dohodak. A kad zaključite ugovor s određenom bankom, možete se složiti da se naknada ne naplaćuje prilikom prijenosa novca na račun vaše neprofitne organizacije.
3
Sami ili uz pomoć zaposlenika reklamnih agencija pripremite članke, knjižice i plakate koji će obuhvatiti budući događaj. Nemojte dosaditi potencijalnim sudionicima događaja nepotrebne detalje, navedite u informativnim materijalima posebne ciljeve i ciljeve vašeg dobrotvornog događaja. Ne zaboravite ponijeti podatke organizacije (ime, adresu, telefonske brojeve, e-mail, broj računa).
4
Odlučite o mjestu, datumu i vremenu dobrotvorne akcije. Pokušajte osigurati da vaši "natjecatelji" ne budu manje značajni događaji istog dana. Ovo će vam pružiti sveobuhvatnu medijsku podršku i veliki priljev sudionika na događaju.
5
Širite informacije o predstojećoj akciji na sveučilištima i u gradskim institucijama kako biste zaposlili osoblje volontera, bez kojeg se obično ne dogodi nijedan takav događaj. Pripremite popis zadataka za volontere, vodite brigu o njihovom smještaju i obroku, organizirajte neprekidnu opskrbu volontera potrebnim zalihama i, ako se planira dugoročni projekt, komunikacije. Ne zaboravite im se zahvaliti na pomoći u pripremi akcije.
6
Obavezno obratite pozornost na medijsko izvještavanje o rezultatima akcije. Članci i izvještaji trebaju sadržavati podatke o količini prikupljenih sredstava i njihovoj raspodjeli, kao i o broju sudionika i gostiju manifestacije.
