Tradicionalni način slanja pisama, čestitki ili poslovne korespondencije djelovat će mnogo učinkovitije ako koristite odgovarajuću vrstu otpreme i znate kako ubrzati dostavu.
Priručnik s uputama
1
Prilikom slanja pisma važno je uzeti u obzir da Ured nije odgovoran za svoj gubitak koji je nastao ne krivnjom zaposlenika pošte (na primjer, iz plave kutije s oznakom "Ruska pošta" ili slomljenog poštanskog sandučića koji se nalazi na vratima primatelja). Da biste osigurali isporuku, odaberite jednu od vrsta pošiljke: preporučeno ili vrijedno pismo.
2
Da biste putem maila poslali jednostavno pismo (privatna prepiska, čestitke, obavijesti), nećete trebati potvrde ni potvrde. Težina privatnog pisma ne smije biti veća od 20 g. Ako se ispostavi da je teža, tada ćete morati platiti za svakih 20 g dodatne težine. Obratite pažnju na popunjavanje koverti: obavezno navedite primateljev indeks, njegovu adresu i povratnu adresu. Svaka pogreška može utjecati na činjenicu da se pismo gubi čak i prilikom razvrstavanja.
3
Ako šaljete vrijednosne papire, diplome, potvrde i druge dokumente poštom, tada koristite pošiljku s prijavljenom vrijednošću. To znači da prije slanja korespondencije dodjeljuje se pojedinačni broj putem kojeg kao pošiljatelj možete pratiti rutu pisma. Pošiljatelju se izdaje posebna potvrda s brojem naznačenim u njoj. Kad je pismo u rukama primatelja, on daje potvrdu o primitku. Težina preporučenog pisma ne smije prelaziti 100 g, inače, po riječima poštara Pechkina, „ovo je već pošiljka“.
4
Poštari izvade pisma iz uklonjenih uličnih kutija jednom ili dva puta dnevno. To bi trebalo uzeti u obzir ako želite da pismo nestane što je brže moguće. Ne budite lijeni da bacite omotnicu u zgradu glavne pošte. To će značajno smanjiti vrijeme isporuke, jer se slova tamo sortiraju iz svih dijelova grada. Ili koristite prvoklasnu uslugu plaćenog ubrzanog otpreme.
