Često postoji potreba da se poštom pošalju neki važni dokumenti ili informacije. Uz takav prijenos, morate imati jamstvo i znati točan datum primitka od strane primatelja. Da biste to učinili, možete poslati preporučeno pismo s obavijesti o dostavi.
Trebat će vam
- omotnica;
- adresa primatelja;
- adresa pošiljatelja;
- platiti račun;
Priručnik s uputama
1
Morate kupiti omotnicu prikladnu za ovu vrstu pošiljki. Na pošti će vam reći koju odabrati. Njemu će trebati kupiti odgovarajući brend.
2
Na koverti ispunite potrebne crte. To su inicijale i adresa primatelja. Morate napisati slične podatke o pošiljatelju. Na koverti morate staviti potpis - "registriran uz otkaz."
3
Nakon toga morate ispuniti samu obavijest. Na glavnoj strani, vaša adresa i inicijali, na poleđini, isti podaci o primatelju adrese. Navedite vrstu obavijesti. Može biti jednostavno i prilagođeno, ispred željenog natpisa trebate staviti kvačicu. U nekim slučajevima mora biti naznačeno da je pismo gotovinom na isporuci ili plaćanju deklarirane vrijednosti. Ova obavijest mora biti zalijepljena na omotnici na poleđini, odnosno adresa se ne smije zatvoriti. Upravo će vam ta obavijest biti poslana da potvrdi uručenje pisma s osobnim potpisom primatelja.
4
Zatim se pismo izvaže, ljepljeni su barkod i markice. Kada se izvrše svi potrebni postupci, dobit ćete detaljan račun koji će sadržavati sve kriterije plaćanja. Tu se ubrajaju adresa pošiljatelja, adresa primatelja, masa pisma, vrsta odlaska (na primjer, 1. klasa, zračna pošta), datum primitka pisma, broj crtičnog koda, ukupni uplaćeni iznos, koji je pismo primio od vas i potpis zaposlenika pošte. Obavezno provjerite je li potvrda pravilno ispunjena.
5
Račun se mora platiti. Nakon toga dobit ćete 14-znamenkasti broj s kojim možete pratiti kretanje slova. Njegovu lokaciju možete vidjeti na službenom web mjestu Ruske pošte.
Obratite pažnju
Ako pošaljete jednostavno pismo, pošta ne snosi nikakvu odgovornost za brzinu isporuke i samu potvrdu primitka. Maksimalna težina preporučenog pisma ne smije biti veća od 100 g.
Korisni savjeti
Uvijek ispravno navedite indeks primatelja. Odsutnost ili pogrešno pisanje često dovodi do gubitka ili kašnjenja u primanju pisama.
