Arhivska potvrda je dokument koji je arhiva sastavila na svom pismu i koji sadrži podatke potrebne za osobu koja je uputila zahtjev, naznačujući šifre i naziv dokumenata, brojeve listova na osnovu kojih je sastavljen.
Priručnik s uputama
1
Da biste dobili arhivske podatke, morate podnijeti zahtjev za potrebne podatke. Zahtjevi mogu sadržavati zahtjev za informacijom o određenoj temi, činjenici, problemu (tematski zahtjevi). Mogući su i genealoški upiti, upiti vezani za uspostavu srodstva, upiti društvene i pravne prirode.
2
Ako vam je potrebna pomoć za arhivu, podnesite zahtjev za arhivu. U zahtjevu navedite svoje ime, ime i prezime, poštansku adresu prebivališta, telefonski broj, e-mail adresu (ako postoji), datum zahtjeva.
3
U prijavi navedite suštinu pitanja, navedite podatke potrebne za izvršenje zahtjeva, navedite u kojem obliku želite dobiti odgovor (arhivska potvrda). Odabir podataka za arhivske pretrage ovisi o podnositelju zahtjeva, tj. na tebi. Morate navesti sve podatke koje znate o problemu koji vas zanima.
4
Prilikom podnošenja zahtjeva morate predočiti dokument koji dokazuje vaš identitet, u ovom slučaju putovnicu.
5
Obavezno ovjerite podatke i dokumente koje ste dostavili (u 1exc.).
Zahtjev za arhivsku potvrdu možete osobno predati savjetniku u arhivi, poslati ga preporučenom poštom ili podnijeti internetski zahtjev na web stranici arhiva. Vaš zahtjev mora biti obrađen u roku od 30 dana, nakon čega ćete dobiti potrebne podatke i platiti arhivske usluge, jer su sve usluge komunalnih poduzeća plaćene.
6
Moramo se obratiti arhivu iz različitih razloga: prikupiti podatke za dodjelu mirovine, prikupiti potvrde o nasljeđivanju, prikupiti podatke o umrlim ili postojećim rođacima, saznati povijest kuće, ulice itd.
7
Arhiva je općinsko poduzeće, a podliježu svim pravilima komunalnih poduzeća za pružanje usluga javnosti. Na temelju podnesenih zahtjeva, arhiva izdaje arhivske potvrde, arhivske kopije, arhivske izjave, informativna pisma itd.
8
U skladu s Ustavom Ruske Federacije, svaki građanin Ruske Federacije, kao i strani državljani, osobe bez državljanstva i pravne osobe, mogu se prijaviti u arhivu.
