Trebate li pojasniti podatke o radnom stažu? Ili izrađujete obiteljsko stablo svoje obitelji? Jednom riječju, potrebne su vam informacije iz arhive. A budući da je potrebna, treba je zatražiti. Ako nemate točne podatke o mjestu događaja, recimo da istražujete sudbinu dugo preminulog rođaka, čiji vam životni put nije detaljno poznat, pošaljite zahtjev Federalnoj arhivskoj agenciji. Ali ako vam je zemljopisna potraga jasna, bolje je poslati zahtjev u arhiv regije u kojoj su se događaji koji vas zanimaju.
Trebat će vam
- - papir;
- - olovka;
- - omotnica za slanje;
- - računalo;
- - internetska veza.
Priručnik s uputama
1
Izjavu o zahtjevu napravite u slobodnom obliku, ali obavezno uključite u nju: - vaše ime, punu poštansku adresu, kontakt broj telefona i e-mail; - predmet zahtjeva, kao i vremensko razdoblje do kojeg vas zanimaju informacije; - sve činjenice koje znate o temi zahtjeva, navedeno je jasno i jasno, koristeći isključivo normativni vokabular; - oblik i načine primanja odgovora (uobičajena pošta, e-mail); - naznaka gdje ste se već obratili po tom pitanju (ako ga ima).
2
Pošaljite zahtjev regionalnoj arhivi koju trebate putem Ruske pošte preporučenom poštom s potvrdom isporuke ili e-poštom. Po potrebi možete odrediti adrese kontakta i brojeve telefona regionalnih arhiva na web stranici Federalne arhivske agencije (Rosarchive). Web stranica također ima poseban obrazac za slanje zahtjeva direktno u Savezni arhiv.
3
Pričekajte odgovor na vaš zahtjev. Svaki odgovor na socio-pravne zahtjeve mora uslijediti, najkasnije, 30 dana nakon registracije vaše prijave. Ako se produži rok za ispunjavanje zahtjeva, arhivski radnici morat će vas obavijestiti.
4
Ponovite svoj zahtjev ako tijekom 30 dana nije primljen odgovor. Možda je vaša izjava jednostavno izgubljena. Ako odgovor nije primljen, pitajte regionalnu agenciju za upravljanje arhivima za regiju za koju trebate znati zašto je vaša žalba ostala bez nadzora.
5
Imajte na umu da arhiva može odbiti pružiti vam podatke. Ali čak i u ovom slučaju, arhivski radnici moraju vam u roku od 15 dana pismeno poslati pismo.
6
Žalite na ovo odbijanje ako ga smatrate nezakonitim podnošenjem zahtjeva šefu Saveznog arhiva, Ministarstvu kulture Ruske Federacije ili sudu. Obavezno priložite kopiju odbijanja zahtjeva.
Obratite pažnju
Za socijalne i pravne zahtjeve, informacije iz Rosarhiva daju se besplatno. Takvi zahtjevi uključuju potvrde za radni staž, vojnu službu, obrazovanje, nagrade, socijalna davanja itd. Tematski i genealoški zahtjevi obrađuju se na plaćenoj osnovi. Također, hitni zahtjevi obrađuju se zbog novca i ponavljaju se informacije iz arhive ako ste izgubili izvorni odgovor.
