Prilikom organiziranja događaja na visokoj razini potrebno je uzeti u obzir niz poteškoća povezanih s organizacijskim odgovornostima. Na primjer, kad organizira natjecanje u tvrtki, gradu, regiji ili bilo kojoj drugoj razini, sudionik ima pravo na cjelovite informacije o događaju kroz odredbe natječaja. Ovaj dokument mora biti pripremljen prema sljedećim pravilima.
Priručnik s uputama
1
Započnite s naslovnicom. Odozgo, napišite puno ime tvrtke, zajednice itd. Koja djeluje kao organizator natjecanja. U nastavku navedite ime osobe odgovorne za stvaranje ove odredbe. Nakon ove točke ostavite prostora za potpis izvršnog direktora. Potpis je stavljen nakon što su vlasti u potpunosti upoznate s tekstom. Na ovu stranicu stavite i logotipe sponzora, ako postoje, i mali pozdravni govor u 4-5 rečenica.
2
Na sljedećoj stranici navedite sadržaj sadržaja pododjeljka. Ako će biti naznačeno puno informacija, ova je stavka posebno potrebna, jer pregledavanje 20-30 listova teksta kako bi se pronašli, recimo, pravila natječaja vrlo je neugodno. U nekim se slučajevima tablica sadržaja nalazi na kraju, kao u knjigama, ali to nije uvijek prikladno.
3
Opišite stavku "opće informacije". Ovdje je sve jednostavno - opišite vas kao organizatora, recite nam o ciljevima natječaja, tko će ga smatrati korisnim ili zanimljivim. Ovdje vrijedi spomenuti glavne datume događaja, nagradni fond i nominacije u kojima će se odrediti pobjednici.
4
Razmislite o stavci "zahtjevi za natjecatelje". Da biste se u budućnosti spasili od neugodnih razgovora, razmislite o tome tko može postati sudionik, a tko ne može. Ovdje također možete navesti koji bi posao natjecatelj trebao imati ili što bi trebalo biti uključeno u njegov portfelj.
5
Unaprijed razmislite o tome tko će biti u žiriju i o njima pisati u odgovarajućem odjeljku.
6
Obavezno uključite odjeljak "kontakti" u svoj položaj, vrlo je moguće da netko može imati pitanja ili vas želi kontaktirati o apstraktnom pitanju. Ovu priliku morate pružiti davanjem najcjelovitijih podataka o kontaktima.
Korisni savjeti
Na posljednjoj stranici možete odrediti linkove do svojih drugih projekata ili pozivnicu za sudjelovanje u ostalim događajima.
