Često se na poslu susrećemo sa situacijom kada je potrebno navesti vrijeme provedeno na svakom zadatku. To pomaže ne samo našoj upravi da otkrije što radimo u jednom ili drugom trenutku, već i da planiramo vrijeme s većom učinkovitošću.
Priručnik s uputama
1
Najlakši način za određivanje vremena rada je zapisati ga svaki dan u svoju bilježnicu. Da biste to učinili, najbolje je imati posebnu bilježnicu ili dnevnik. Zabilježite vrijeme provedeno na svakom radnom zadatku, čak i ako se čini beznačajnim. Naknadno, svaka sitnica može napraviti veliku razliku.
2
Ako na poslu ne morate popunjavati tablicu "Računovodstvo radnog vremena", korisno je sastaviti i popuniti takvu tablicu sami. Najprikladniji način za to je kreiranje dokumenta u programu Word ili tablice u Excelu. Pogledajmo kako ispravno naznačiti vrijeme rada.
3
Otvorite tablicu u kojoj trebate navesti vrijeme rada. To je obično tablica exel. Pogledajte bodove koje treba ispuniti. Ako nema određenih stavki, napravite ih sami, na primjer, "Radno vrijeme", "Projekt", "Rad završen". Ispunite stavku "Radno vrijeme", u prvi stupac prvog stupca zapišite koliko ste vremena potrošili na rješavanje prvog problema. Idite u drugi stupac drugog stupca u koji morate zapisati određeni projekt na kojem ste radili. U pravilu je riječ o velikom projektu, čiji je zadatak bio dio. Stavka se može nazvati "Projekt". U trećem stupcu morate ukratko, u 2-3 riječi, opisati posao koji ste obavili. Ovaj se stupac može nazvati "Rad završen."
4
Svakodnevno popunjavajte tablicu tako da do kraja tjedna ili mjeseca možete analizirati njene rezultate. Tako možete vidjeti koliko ste vremena općenito potrošili na rješavanje određenog problema i u budućnosti možda prilagodili troškove svog radnog vremena.
5
Prilikom ispunjavanja ove tablice na poslu, ne zaboravite je na vrijeme poslati svojoj upravi. Od vas će se možda tražiti da pošaljete mjesečno, tjedno ili dnevno izvješće. Planirajte vrijeme u kojem ćete biti zauzeti popunjavanjem stola tako da vas to ne ometa u poslu.
6
Imajte na umu da ispunjavanje takve tablice nije korisno samo za zaposlenike u uredu koji su često prisiljeni da je ispune. Također savršeno organizira vrijeme predstavnika bilo koje struke.
