Prijenos i pohrana arhivskih dokumenata temelji se na saveznom zakonu br. 122-F3. U nekim slučajevima građani moraju dobiti arhivske podatke. To se može postići kontaktiranjem glavne gradske arhive s paketom dokumenata koji potvrđuju legitimitet pribavljanja informacija.
Trebat će vam
- - izjava;
- - profil;
- - dozvolu;
- - punomoć;
- - dokumenti koji potvrđuju nadležnost;
- - putovnica.
Priručnik s uputama
1
Glavni gradski arhivski odjel izdaje potvrde, fotokopije, izvode i biltene. Originalne dokumente je nemoguće nabaviti. Ovi dokumenti mogu se dobiti za potvrdu radnog staža, ako se izgubi evidencija o zaposlenju i nagrada medaljama, razdoblje studiranja u obrazovnim ustanovama.
2
Također, arhivski dokumenti mogu potvrditi povijest stvaranja organizacija i poduzeća, dodjelu zemljišta za izgradnju, registraciju starateljstva ili usvajanje, promjenu prezimena, imena ili prezimena. Glavna arhiva može pružiti informacije znanstvene i tehničke prirode, obiteljske povijesti. Svi dokumenti koji potvrđuju genealoške podatke izdaju se plaćeno, ostale informacije mogu se dobiti u potpunosti besplatno.
3
Informacije mogu dobiti pravne i fizičke osobe, individualni poduzetnici. Sve informacije daju se uz dopuštenje vlasnika dokumenata koji se prenose u arhivsku pohranu, jer su svi podaci o privatnom privatnom ili obiteljskom životu tajni. Ako je vlasnik podataka umro, dozvolu za izdavanje podataka daju njegovi nasljednici. Izvodi o primanju zemlje izdaju se samo na temelju odobrenja uprave koja je dodijelila zemlju.
4
Podaci o starateljstvu, starateljstvu, posvojenju izdaju se uz pristanak tih osoba, ako su one odsute zbog smrti ili lišenja prava, vršenja ovlasti na temelju zahtjeva organa starateljstva i starateljstva.
5
Za primanje podataka morat ćete dostaviti pisani zahtjev i fotokopiju dokumenta kojim se potvrđuje da je podnositelj zahtjeva izravno povezan sa traženim dokumentima. U arhivu ćete morati ispuniti upitnik u kojem se navode svi podaci o sebi, predočiti putovnicu, punomoć, ako dokumente traži skrbnik, dozvolu vlasnika o kojem su se tražili podaci ili od njegovih nasljednika, ako je vlasnik umro.
6
Pravne osobe dužne su poslati zahtjev na pismu organizacije ili na listu A-4 formata s pečatom organizacije, potpisom voditelja, glavnog računovođe, s naznakom kontrolne točke i TIN-a. Predstavnik pravne osobe mora imati dokument kojim potvrđuje svoje ovlasti.
7
Arhivske dokumente možete dobiti kod kuće u roku od mjesec dana nakon zahtjeva i paketa dokumenata.
