Ako imate pitanja o članovima regionalne vlade, prvo se morate s njima dogovoriti. Obično se osobni sastanak s guvernerom bilježi svakodnevno od 9:00 do 17:00 (subota i nedjelja su slobodni dani). Da biste ugovorili sastanak s guvernerom:
Priručnik s uputama
1
Uzmi putovnicu ili drugi dokument koji dokazuje vaš identitet, kao i dokumente koji su potrebni za rješavanje problema koji vas zanima. Posjetite odjel za rad s pismima i žalbama građana i napišite izjavu u kojoj ćete navesti svrhu svoje posjete. U ovu aplikaciju uvrstite i podatke o putovnici i kontakt brojeve. Nekoliko dana kasnije trebali biste se nazvati i obavijestiti vas o datumu i vremenu kad ste zakazali sastanak.
2
Kad napišete prijavu, obavezno nabavite svoj matični broj. Da biste povećali svoje šanse za sastanak s guvernerom, nemojte izlagati sve aspekte svog pitanja u prijavi.
3
Otkrijte da li guverner ima osobnu stranicu i pošaljite prijavu na ovu stranicu, a možete pokušati i zakazati sastanak s guvernerom tako što ćete nazvati njegov prijem.
4
Ako se ne možete zakazati, pismeno napišite bit svog pitanja i pošaljite pismo guverneru na mail. Odgovor bi vam trebao biti poslan u roku od mjesec dana. Danas su sve popularniji internetski prijemi građana, odnosno da možete otići na službenu web stranicu guvernera i postaviti svoja pitanja izravno na web mjestu. Otkrijte je li vaš guverner domaćin internetskih prijema i njihov termin. Internetske konferencije pogodne su jer pružaju mogućnost bez oklijevanja postavljati guverneru "neugodna" i hitna pitanja. Često takva komunikacija postaje korisna, pouzdana i što otvorenija za obje strane. Ako guverner nema vremena odgovoriti na bilo koja pitanja tijekom internetske konferencije, takva pitanja ne ostavljaju bez pozornosti, uzimaju se na osobnu kontrolu guvernera i odgovori na njih objavljuju se bez pogreške.
