Ispunjavanje potvrde o isporuci od strane pošiljatelja nije osobito teško, ali nesvjesno može doći do zabune. Dakle, nije neuobičajeno da pošiljatelj upiše primateljeve koordinate u polje određeno za njegovu vlastitu adresu. I ispada da mu se šalje obavijest o dostavi pisma, što lišava obavijest o bilo kojem značenju.
Trebat će vam
- - obrazac za obavijest;
- - naliv pero;
- - adresa pošiljatelja i primatelja.
Priručnik s uputama
1
A da biste izbjegli ovaj incident, na prednjoj strani obavijesti morate napisati vlastitu adresu, kao i ime i prezime i poštanski broj u poljima predviđenim za to.
2
Bolje je popuniti polje za indeks, jer je ono namijenjeno strojnoj obradi tih podataka, ubrzavanju dostave pisma ili drugom slanju.
3
Adresa, ime i indeks primatelja upisuju se na poleđini u odjeljku zaokruženim podebljanim poljima koja su za to predviđena. Ako je poštanska pošiljka izvršena bez deklarirane vrijednosti i / ili gotovine po isporuci, polja rezervirana za iznose oba ostaju prazna. U suprotnom, potreban je broj.
4
Primatelja obavijesti lakše je ispuniti. Od njega se traži samo da na poleđini dokumenta, nakon riječi "Isporučeno, plaćeno", naznači datum primitka pošiljke, označi otključavanjem ili prebacivanjem nepotrebne pozicije, osobno primljenom ili punomoćnikom, prijavi na mjestu namijenjenom za to i učini potpisom.
- popunjavanje obavijesti o dostavi
- Dodavanje i čitanje zahtjeva za čitanje obavijesti
