Sam koncept " kuće knjige " prvi put se pojavio u XVIII stoljeću. Tada je uveden ovaj administrativni knjigovodstveni dokument. Kućne knjige sastavile su privatne ovršiteljice u svakoj policijskoj jedinici grada i sadržavale su sljedeće podatke o građanima: puno ime, zvanje, čin, mjesto prebivališta i sastav obitelji.
Kuća (stan) knjiga je jedini dokument u skladu s kojim možete dobiti potvrdu o sastavu osoba koje su prijavljene ili zadržavaju pravo korištenja imovine stambenog tipa u vlasništvu fizičkih ili pravnih osoba na temelju vlasništva. Prilikom obavljanja poslova s nekretninama potrebni su i kućna knjiga (ili radije izvadak iz nje), kao i drugi vlasnički dokumenti. Da biste dobili izvadak iz apartmanske knjige, trebate napisati izjavu naselju i informacijskom centru na lokaciji nekretnine. Kućne knjige se sastavljaju prilikom evidentiranja stanovništva u stambenim prostorijama u vlasništvu građana, a pohranjuju se ili u stambeno odjeljenje / stambenu zadrugu (u stambenim zgradama), ili u rukama vlasnika privatnih kuća. Bez kućne knjige bit će teško izvesti bilo koje radnje pravne prirode (registracija nekoga u stambenoj zgradi). Knjiga stana (kuće) započinje u sljedećim slučajevima: privatizacija stanovanja, kupovina stana po drugim transakcijama (kupnja i prodaja, nasljedstvo, davanje), a na zahtjev kupca prostora prethodna knjiga može ostati valjana. Vlasnik mora kupiti ovaj dokument o svom trošku. Za registraciju kućne knjige, FMS mora dostaviti sljedeći paket dokumenata: putovnicu, potvrdu o vlasništvu stanovanja, dokument o vlasništvu (ugovor o privatizaciji, barter, prodaja, poklon, nasljedstvo itd.), izvadak iz USRN-a. Od 2011. u mnogim zemljama ZND (Kazahstan, Bjelorusija) ukinute su matične knjige kako bi se smanjio protok dokumenata tijekom izvršavanja pravnih i drugih dokumenata.
