Slobodno objavljivanje informacija u medijima temelj je aktivnosti odnosa s javnošću i glavni izvor javnosti u organizaciji. Ovo je način slanja najnovijih vijesti ljudima koji će ih zanimati.
Glavne vrste tekstova za medije
Postoje dvije glavne vrste teksta koje možete besplatno objavljivati na medijima. To su priopćenja za javnost i PR članci.
Priopćenje za javnost izgrađeno je prema određenim pravilima i predstavlja "sirovi" izvor informacija za novinara, na temelju kojeg piše svoj tekst. Postoji nekoliko vrsta priopćenja za javnost:
- najava za tisak - kratka poruka o planiranom događaju;
- news press release - poruka o važnim vijestima organizacije;
- tiskarsko-tehnička poruka - priča o proizvodu ili usluzi, u usporedbi s analognim;
- najava za izjavu za tisak - kratke informacije o promjeni kontaktnih podataka organizacije.
Ponekad su u izjavi za medije potrebni dodatni materijali. Oni mogu biti sljedeći:
- pozadina - podaci o profilu tvrtke i neposrednim planovima;
- izjava - službeni stav organizacije o značajnom pitanju;
- biografija - priča o sudionici vijesti.
Da bi tekst bio prihvaćen u medijima, mora biti pouzdan, informativan, relevantan, jasan i imati društveni značaj.
PR članci posebna su skupina tekstova koja pomaže promicanju organizacije u medijima i nije reklamne prirode. Glavne vrste PR članaka:
1. Pregled (zaokruživanje) - članak za poslovne naslove koji analizira i integrira iskustva nekoliko tvrtki koje rade u istoj industriji.
2. Autor (by-liner) - članak napisan u ime šefa tvrtke.
3. Priča o slučaju - stručna publikacija o korisnom iskustvu u korištenju proizvoda ili usluge. Takav članak napisan je u doba krize i opisuje koje karakteristike proizvoda ili usluge mogu pomoći u rješavanju istih.
4. Članak o slici - predstavlja stvarni problem i gledište organizacije na njega, u cilju održavanja reputacije.
5. Intervju s slikama - tekst razgovora sa dužnosnikom organizacije o odabranim informacijama.
6. Umjetnički članak - prijenos osobnog iskustva kroz život i iskustva junaka djela.
7. Serije - radio ili televizijske skice na jednu te istu važnu temu za društvo.
