Unatoč širokoj upotrebi elektroničkih komunikacija u modernom svijetu, često je potrebno slati razna pisma redovnom poštom. To se posebno odnosi na vrijedne dokumente. Mnoge institucije danas više vole primati žalbe i dokumente od građana putem pošte, bez osobne prisutnosti. Kako bi se osigurala potpuna sigurnost i zajamčena dostava važnih dokumenata, Ruska pošta razvila je poseban postupak slanja vrijednih pisama s opisom priloga.
Trebat će vam
standardni obrazac priloga F.107, olovka za pisanje, omotnica s poštanskim markama
Priručnik s uputama
1
Popis priloga omogućuje primatelju da točno zna koje su mu dokumente i u kojoj količini poslani. Time se eliminira vjerojatnost gubitka ili oštećenja bilo koje vrijednosti na način.
2
Da bi poslao vrijedno pismo s popisom priloga, pošiljatelj mora ispuniti dvije kopije posebnog poštanskog obrasca F-107. Obrazac možete dobiti izravno u pošti i ispuniti ga na istom mjestu. Mora se zapamtiti da se vrijedno pismo s popisom priloga šalje otvoreno, tj. Prije nego što ga preda poštanskom radniku, ne bi ga trebalo zapečativati.
3
Obrazac liste za slanje sadrži poštansku adresu i ime primatelja, kao i naziv priloženih dokumenata, njihov broj i iznos njihove procjene, ako ih ima. Ako vrijednost priloženih dokumenata nije navedena, u stupcu "deklarirane vrijednosti" stavlja se crtica. Nakon popunjavanja zaliha pošiljatelj stavlja svoj potpis na svaki obrazac i šalje ih zajedno s otvorenim pismom poštarinu.
4
Zaposlenik pošte mora zauzvrat usporediti popis priloga u oba oblika, adrese primatelja u inventaru i na omotnici te usporediti priložene dokumente s predstavljenim popisom. Ako prilozi odgovaraju popisu zaliha, na svaki obrazac stavlja žig kalendara, potpisuje ih i stavlja jedno pismo u pismo.
5
Nakon zapečaćenja vrijednog pisma, izdaje se potvrda o uplati i zajedno s drugim primjerkom investicijskog inventara pošiljatelju. Mora se imati na umu da poštanska usluga uzima zasebnu naknadu za provjeru inventara priloga, uz troškove slanja vrijednog pisma. Troškovi slanja vrijednog pisma s popisom ulaganja u Rusiji vrlo su mali, no ipak je poželjno ponijeti dodatni iznos sa sobom ili prvo nazvati poštu da biste saznali trenutne tarife za ovu uslugu.
