Članak 33. Ustava Ruske Federacije jamči građanima Rusije pravo da se prijave osobno, kao i da upućuju kolektivne žalbe vlastima. Kako bi se vaše pismo prihvatilo i razmotrilo, vrijedno je ispuniti jednostavne uvjete za sastavljanje žalbe.
Priručnik s uputama
1
Razmislite o svim pitanjima ili zahtjevima koje postavljate ministru obrane. Zatražite odvjetnika za pomoć ako je vaše pismo žalba ili molba ili ako niste sigurni u točan postupak kontaktiranja službene osobe. Ako pišete standardnu žalbu, pronađite na internetu pravila pisanja takvog pisma. Otkrijte ime ministra obrane i adresu na koju ćete poslati pismo (sve potrebne podatke potražite na Internetu ili ih zatražite kod vlasti).
2
Naučite osnovna pravila za pisanje pisma ministru obrane. Izbjegavajte ukrašene izraze i riječi s izraženim izražajnim obojanjem, također pokušajte formulirati kratke i jasne rečenice. Ne bojite pismo na nekoliko listova, smanjite ga na najmanju moguću glasnoću i istovremeno osigurajte da je značenje vaše žalbe jasno i da pismo ne možete shvatiti na dva načina. Ne pišite zakrčene fraze, jasno i ispravno iznesite svoje misli. Ako niste sigurni u nedostatak pravopisnih i interpunkcijskih pogrešaka, pošaljite pismo stručnjaku na provjeru.
3
Tekst podijelite na odlomke, ne upotrebljavajte uskličnike, najvažnije dijelove slova možete istaknuti podvlačenjem, kurzivom ili podebljano. Ne mijenjajte boju teksta i pozadine. Promjena fonta i njegove veličine također je neprihvatljiva prilikom pisanja pisma.
4
Upišite tekst pisma na računalu i ispišite ga. Provjerite jesu li sve riječi dobro upisane i list nije prljav. Ne zaboravite navesti datum pisanja pisma, stavite svoj popis i dešifrirajte ga.
5
Pošaljite registrirano obavijesno pismo kako biste bili sigurni da ga je ministar obrane primio. Ako je potrebno, u pismu priložite kovertu s povratnom adresom da biste dobili odgovor na vašu žalbu.