Pisanje i slanje pozivnica jedna je od važnih faza u pripremi i provođenju bilo kojeg društvenog događaja. Književni stil određen je formalnošću i sadržajem poziva (poticaj za sudjelovanje). Poziv kao žanr govora etikete ima svoju strukturu. Ali s obzirom na sažetost ovog žanra, krajnje je jednostavan.
Priručnik s uputama
1
Odaberite najbolji tretman. To bi trebalo odgovarati slici primatelja i razini vaše komunikacije s njim. Trenutno se u ruskom jeziku koriste žalbe "gospodin" (skraćeno g.), "Madam" (madam) i "gospodo". Službena formulacija: „Poštovani g.
, "uvijek prati prezime. Prijaviti se možete imenom i prezimenom, tada se izostavlja obrazac" master ". Na primjer:" Dragi Pyotr Semenovich."2
Formulirajte glavnu frazu (ili tekst) službenog poziva. Ovdje morate navesti tko poziva, zašto i gdje. Izraz bi trebao biti strog, književan, gramatički i pravopisno točan. Obično se formuliraju složene rečenice s participativnim oblicima, koristi se puni i službeni naziv ustanove i organizatora. Na primjer: „Sibirsko državno industrijsko sveučilište poziva
". Pozivnica koristi govorne klišeje:
• pozivamo vas (vas) da sudjelujete u
• imamo čast pozvati vas
, • šaljemo vam pozivnicu za• dopusti / dozvoli da te pozovem na
• Drago nam je da vas možemo pozvati
3
Dalje navedite koji se događaj planira, u koju svrhu ili što je posvećeno. Na primjer:"
sudjelovati u prezentaciji rezultata izrade master plana za obnovu
", " … za banket / prigodu
„”
na proslave
". Navedite gdje, kada i u koje vrijeme će se događaj održati. Ove informacije mogu se navesti i u zasebnom prijedlogu, ako je prethodni bio vrlo velik.
4
Napišite, ako je potrebno, gdje se primaju ili kupuju pozivnice. I također, ako je važno, stavite zahtjev za potvrdu prihvaćanja pozivnice ili sudjelovanja. Upotrijebite frazu "Potvrdite svoj pristanak / sudjelovanje / svoj dolazak
, "i naznačite na koji je način bolje da se to poziva - pismom, faksom ili telefonom. Završite poziv standardnom formulacijom" Pozdravi,", navedite svoje prezime, ime i, eventualno, položaj.
